Wil je zorgverlener of zorginstelling cliënten bedienen vanuit de WMO of Jeugdhulp, hou er dan rekening mee dat dit veelal via aanbestedingen verloopt en dat iedere gemeente hier andere regels voor hanteert. Is het veel werk? Ja, maar jij kunt voorbereid zijn.
Als je de wens hebt om cliënten zorg aan te bieden vanuit de WMO of Jeugdhulp, zorg dan dat je niet verrast wordt, maar dat je zoveel mogelijk voorwerk verricht. Dit kun je al doen door vooraf te vragen naar het document, waarin staat welke zorg er wel of niet wordt ingekocht.
Op het moment dat je dit document of mailtje hebt ontvangen, kun je bepalen of het interessant is om de aanbesteding te doorlopen. Het heeft namelijk geen zin als er diensten die jij aanbiedt, niet worden aangeboden vanuit de WMO en/of Jeugdhulp.
De aanbestedingen zullen in de meeste gevallen worden uitgevoerd via het aanbestedingsplatform TenderNed. Vraag dit altijd na, want het kan ook zijn dat het via een ander platform verloopt. In sommige gevallen heb je dan een E-herkenningsmiddel nodig, ook deze dien je aan te vragen. Let hier vooral op het betrouwbaarheidsniveau dat je nodig hebt. Vraag dit dus ook goed na, want in sommige gevallen kan je niet zonder E-herkenningsmiddel aanmelden via TenderNed en loop je dus je aanbesteding mis.
Als je toch besluit het traject van de aanbesteding te willen doorlopen, zorg dan dat je het volgende hebt geregeld:
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA). Deze mag niet ouder zijn dan 2 jaar ten tijde van inschrijving. Een gedragsverklaring aanbesteden kun je aanvragen bij justis.nl. LET OP: DE BESLISSING HIERVOOR KAN 4 TOT 8 WEKEN IN BESLAG NEMEN.
- Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichting. Deze mag niet ouder zijn dan 6 maanden ten tijde van inschrijving. Een verklaring betalingsgedrag kun je hier aanvragen en invullen.
- Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Deze mag niet ouder zijn dan 6 maanden ten tijde van inschrijving. Als de tekenbevoegdheid voor jouw organisatie ligt bij een holding, dan dien je ook het uittreksel van die holding op te vragen en mee te sturen. Het is de bedoeling dat de ondertekening van de aanbestedingsdocumenten wordt gedaan door de tekenbevoegde.
Bovenstaande documenten heb je ook nodig van ZZP’ers waarmee jij samenwerkt, en van je onderaannemers.
Het allerbelangrijkste is natuurlijk de deadline, hou deze heel goed in de gaten! Is de datum voorbij, dan heb je namelijk pech gehad. Houd er ook rekening mee dat een aanbestedingstraject een vak apart is, mocht je dus twijfelen of je dit lukt schakel dan een expert in.
Veel succes met je aanbesteding!