Jouw persoonlijke online assistent

Backoffice ondersteuning voor ondernemers met passie voor hun vak

Wat hebben een zelfstandige bouwvakker, kapper, horeca-eigenaar en een online marketeer gemeen? Meer dan je in eerste instantie zou denken; het zijn allemaal hardwerkende ondernemers, die liever (fysiek) met hun vak bezig zijn dan met de randtaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Ze focussen zich liever op de groei van hun bedrijf dan op backoffice werkzaamheden. Deze leveren immers niet direct omzet op en kosten tijd en energie.

Een backoffice medewerker, maar dan flexibeler

Ben jij ondernemer en herken je dit? Een backoffice medewerker aannemen voor een paar uurtjes in de week is waarschijnlijk geen optie. Maar het kan ook anders; schakel de hulp van Your Virtual Assistant in. Dan heb je al het goede van een vaste backoffice medewerker, maar behoud je je flexibiliteit. We werken op afstand en je bent vrij om ons in te zetten waar en wanneer jij het nodig hebt. Zo kun jij met een gerust hart ondernemen.

“Your Virtual Assistant werkt zelfstandig, flexibel en wanneer jij ondersteuning nodig hebt.

Zo kun jij met een gerust hart ondernemen”.

secretarieel en ondersteunend

Financieel en administratief

In de administratie van een zzp’er gaat stiekem veel tijd zitten. Factureren, uitgavenoverzichten maken en je belastingaangiften voorbereiden. Het lijkt misschien niet veel, maar na een lange werkdag besteed je deze uurtjes toch veel liever aan je gezin, vrienden, sport of hobby?

Je financiële administratie uitbesteden? Wij ontzorgen je met veel plezier. Een aantal voorbeelden van administratieve handelingen waar we je graag bij helpen:

  • Een digitale administratie en archief opzetten.
  • Facturatie, debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Uitgavenoverzichten maken en in- en verkoopfacturen verwerken.
  • Een maningsprocedure opzetten.
  • Je personeelsadministratie, urenregistratie en -verwerking.
analyse en advies

Secretarieel en ondersteunend

Om met jouw onderneming de volgende stap te kunnen zetten, is het belangrijk dat je de tijd, ruimte en energie hebt om je hierop te focussen. Inventariseer dus welke werkzaamheden je zelf wilt uitvoeren en welke je beter kunt uitbesteden.

Als jouw persoonlijke online-assistent staan we je graag met raad en daad bij. Een kleine selectie van secretariële taken waarbij we je graag ondersteunen:

  • Je agenda- en telefoonbeheer.
  • Mailinglijsten en mailverwerking.
  • Het versturen van uitnodigingen, nieuwsbrieven en bedankkaartjes.
  • Het versturen van (cursus)materialen, brochures en samples.
    management en organisatie

    Management en organisatie

    Technologie kan je helpen bij het maken van de juiste beslissingen, sturen op dat wat belangrijk is. Maar, dan is het wel cruciaal dat alle informatie op de juiste manier ingevuld en verwerkt wordt. Wij helpen je bij het inrichten van de juiste tools en het up-to-date houden van je gegevens.

    Dit zijn een aantal voorbeelden van werkzaamheden waarbij we je graag ondersteunen:

    • Het opzetten van databases in Excel en Access.
    • Ontwikkeling en onderhoud van roosters en registraties.
    • Het opstellen van een privacybeleid en algemene voorwaarden (i.s.m. met een jurist).
    • Opzetten, vullen en onderhouden CRM-database.
    • Bouwen van dashboards voor managementrapportages en meer inzicht.
    gratis e-books

    Gratis e-book | aantrekkelijke facturen en offertes maken

    • Hoe schrijf je offertes die jouw klant over de streep halen?
    • Hoe zorg je ervoor dat je klanten je facturen (op tijd) betalen?
    • Wat zijn de essentiële ingrediënten en welke taal gebruik je?

    Meld je aan en je ontvangt deze gratis e-books én interessante tips in je mailbox.

    Ginger Fernandes | Your virtual Assistant

    “Als ondernemer ben je vooral bezig met de groei van je bedrijf en het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten. Logisch, maar hierdoor verlies je het zicht op taken die geen bron van inkomsten zijn, terwijl ze wel van wezenlijk belang zijn. Juist uit deze taken haal ik de meeste voldoening en daarom help ik jou er met veel plezier bij. Ik ondersteun en ontzorg je en zet nét dat stapje extra, door mee te denken en actief te helpen bouwen aan jouw zakelijke succes.”

    ginger fernandes

    Backoffice werkzaamheden uitbesteden, wat kost het en hoe werkt het?

    Your Virtual Assistant werkt op afstand als jouw persoonlijke backoffice assistent, vanuit onze eigen locatie dus. Van tevoren maken we afspraken over de momenten waarop we werk voor je verrichten en bereikbaar zijn. Bij de afweging om je backoffice werkzaamheden uit te besteden, spelen de kosten vast ook een rol. Weeg in je beslissing niet alleen de kosten af, maar ook wat het je oplevert. De tijd die je overhoudt kun je immers aan je bedrijf en opdrachtgevers besteden. Meer weten over hoe we te werk gaan?

    “Via via ontmoette ik Ginger. Ze heeft mij sindsdien heel wat werk uit handen genomen. Werk waar ik geen tijd voor had… of niet blij van zou worden, maar zij wel! Ze is snel. Ze is bereikbaar op veel te vroege of late tijden en daarmee kan ik haar aanbevelen.”

    Jennifer Delano

    PR Goeroe, DelanoPR

    “Ginger helpt mij met ingewikkelde HR-zaken en dat is voor mij een ware ontzorging. Op het moment dat ik een taak bij Ginger neerleg pakt zij deze zelfstandig en professioneel op. De communicatie verloopt snel, doelgericht en het resultaat schiet nooit tekort. Zij zorgt ervoor dat ondernemers kunnen (blijven) doen waar ze goed in zijn.”

    Thomas Thijs

    Co-Owner at Food Forward BV

    stuur

    een

    bericht

    Onderwerp