Josephine Kobussen is marketing- en communicatiestrateeg. Toen zij nog in loondienst werkte, merkte zij dat ze dolgraag tijd- en locatieonafhankelijk wilde werken. Ook vanuit Indonesië. Daarop besloot zij om voor zichzelf te beginnen. Na een jaar werd haar boekhouding echter steeds ingewikkelder. Ze besloot de hulp van Ginger Fernandes in te schakelen: “Ginger heeft me snel en professioneel geholpen met het inrichten van mijn administratie. En het is fijn dat ik kan rekenen op een regelmatige check. Daardoor kan ik me focussen op de dingen, waar ik zelf goed in ben.”

“In het begin deed ik mijn boekhouding zelf in Excel”, begint Josephine. “En de eerste drie maanden hoefde ik ook niks aan te geven bij de Belastingdienst. Maar na het eerste jaar moest ik ook rapporten opmaken en ondertussen kreeg ik het steeds drukker. Ik werkte onder andere voor bedrijven in de evenementenbranche. En op een gegeven moment had ik meer werk dan ik aankon. Het werd de hoogste tijd om prioriteiten te stellen.”

“Ik steek mijn energie liever in mijn eigen vakgebied”

“Mijn boekhouding werd steeds ingewikkelder en ik merkte dat ik er langzaam in verzoop. Ik kwam simpelweg tijd tekort en kwam er niet aan toe om me te verdiepen in een systeem, het in te richten en bij te houden. En om eerlijk te zijn had ik er ook weinig interesse in. Ik steek mijn energie liever in mijn eigen vakgebied. Daarom heb ik Ginger gevraagd om mij te helpen. Ik kwam haar naam tegen onder een oproep op Facebook en na het eerste gesprek, had ik meteen vertrouwen in haar. Dat is nu twee jaar geleden.”

Btw-aangifte en inkomstenbelasting supersimpel

Ginger heeft boekhoudprogramma Moneybird voor mij ingericht”, gaat Josephine verder. “Ze heeft ervoor gezorgd dat de basis goed staat, alles klopt en de juiste koppelingen gemaakt zijn. Nu checkt zij nog één keer per week of alles goed staat. Ik voer zelf proactief bonnetjes in en weet precies hoe het ervoor staat, maar soms vergeet ik iets. Dan is het heel fijn dat iemand meekijkt en checkt of ik alles voor de Belastingdienst goed heb ingevoerd. En dat maakt de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting nu supersimpel.”

Rust en overzicht

“De grootste winst van mijn samenwerking met Ginger is dat ik meer rust in mijn hoofd heb. Ik werd altijd heel zenuwachtig van mijn boekhouding, maar nu heb ik overzicht. Ik heb mijn boekhouding niet helemaal losgelaten, maar ik ben blij dat ik een sidekick heb, die me scherp houdt.”