Bart van Arensbergen is psychomotorisch therapeut. Hij helpt zowel kinderen als volwassenen met diverse psychische problemen. Na zijn diensttijd en een baan in loondienst, besloot hij om voor zichzelf te beginnen. Inmiddels runt hij nu een jaar zijn eigen praktijk. Zo’n driekwart jaar geleden besloot hij om de hulp van Ginger Fernandes in te schakelen: “De samenwerking met Ginger levert mij veel meer structuur op, zowel in mijn agenda als in mijn financiële administratie.”
“Ik heb soms best wel moeite met ‘nee’ zeggen”, vertelt Bart. “Daardoor werkte ik mezelf vaak in de nesten. Ik maakte bijvoorbeeld dubbele afspraken of gooide voor mijn cliënten mijn hele agenda om. Daarnaast ben ik ook geen groot fan van de financiële administratie. Ik stelde dat continu uit en sneed mijzelf daarmee in de vingers . Het leverde ook veel stress op. En als er één ding is dat ik heb geleerd, dan is het wel om om hulp te vragen. Dat leer ik niet alleen mijn cliënten, maar doe ik zelf ook. Practice what you preach.”
No-nonsense
“Ginger werd mij aangeraden door een hulpverlener, met wie ik ook samenwerk. Toen ik met Ginger contact opnam, had ik gelijk een klik met haar. Ze heeft humor en een persoonlijkheid, die goed bij mij past. Ze is zakelijk, maar ook persoonlijk en heeft – net als ik – een no-nonsense mentaliteit. Ze schroomt ook niet om mij te voorzien van feedback en advies. En dat is iets wat ik zeker nodig heb. Het is heel fijn dat zij ook meedenkt in de ontwikkeling van de praktijk.”
“De investering meer dan waard”
Ginger beheert mijn agenda, bereidt mijn btw-aangifte voor de boekhouder voor en zorgt ervoor dat mijn facturen op tijd gemaakt en verzonden worden. Ik was altijd te laat met de voorbereiding van mijn btw-aangifte en facturaties. En dat kostte me geld. En natuurlijk kost Ginger ook geld, maar doordat zij zoveel stress wegneemt, vind ik het de investering meer dan waard.”
Grenzen bewaken
Sinds ik met Ginger samenwerk, is mijn agenda veel beter gestructureerd dan voorheen. Ik kan ook beter mijn eigen grenzen bewaken, doordat ik mijn agendabeheer deels aan haar uitbesteed. Als iemand nu een agendavraag heeft, dan geeft Ginger aan wanneer ik een gaatje in mijn agenda heb en daardoor kom ik zelf niet in de knoei. Ginger zorgt dus voor meer structuur in mijn administratie én helpt om mijn grenzen te bewaken.”
Contact
Kun jij – net als Bart – hulp gebruiken bij je agendabeheer en administratie? Of ben je benieuwd wat Your Virtual Assistant verder voor jou kan betekenen? Neem dan contact op met Ginger Fernandes voor een gratis kennismakingsgesprek. Zij denkt graag met je mee.