Moniek Beelen is orthopedagoge en heeft een eigen praktijk. Inmiddels is zij al vier jaar zelfstandig ondernemer. Als orthopedagoge is het haar missie om ouders en kinderen te helpen, zodat kinderen zich zo optimaal mogelijk kunnen ontwikkelen. Ze vindt het dan ook belangrijk om zoveel mogelijk op de inhoudelijke kant van haar werk te focussen. Daarom besloot zij de hulp van Ginger Fernandes in te schakelen: “Ginger heeft mij geholpen om met mijn praktijk aan alle eisen te voldoen. Ze is echt een lot uit de loterij.”

“Ik heb het altijd best wel druk met werk”, vertelt Moniek. “Aan werk echt geen gebrek. Dat blijft altijd maar doorgaan. Een paar jaar geleden had ik daarom een afspraak met een coach. Samen hebben we op een rijtje gezet wat ik eigenlijk allemaal doe als ondernemer. En het kwam erop neer dat ik eigenlijk alles zelf deed. Niet alleen de begeleiding van mijn cliënten, maar ook de boekhouding en de cliëntenadministratie. Het werd de hoogste tijd om meer uit te besteden.”

“Kennis van de zorg- en gemeentewereld was voor mij heel belangrijk”

“Daarop besloot ik om een oproep te plaatsen in een groep met VA’s. Het was voor mij heel belangrijk om met iemand samen te werken, die kennis heeft van de zorg- en gemeentewereld. Ginger reageerde en zij was precies wat ik nodig had. Door haar jarenlange ervaring bij gemeenten en zorginstellingen weet zij exact hoe het werk.”

“Er komt veel bij kijken”

“Inmiddels helpt Ginger mij alweer twee jaar met de facturering en boekhouding. Ze heeft de boekhouding voor mij ingericht en kijkt nog altijd mee naar wat het handigste is om te doen. Daarnaast helpt zij mij ook met de contracten met de gemeente. Een contract met de gemeente krijg je niet zomaar. Daar komt veel bij kijken. En als zorgverlener moet je praktijk ook aan allerlei eisen voldoen, zowel aan de landelijke eisen als aan de eisen van de beroepsgroep en de gemeente.  Ginger is daar heel goed in thuis.”

“Een rechterhand, die weet wat de volgende stap moet zijn”

De grootste winst van mijn samenwerking met Ginger is dat mijn administratie veel meer structuur heeft gekregen. Zij heeft dat stap voor stap aangepakt en nu staat er een gedegen backoffice. Ginger is mijn rechterhand, die met allerlei processen meekijkt. Zij weet altijd precies wat de volgende stap moet zijn. We lopen niet alleen samen het pad, zij stippelt het ook voor mij uit. En dat levert mij ontzettend veel rust en tijd op, waardoor ik mij op de inhoud van mijn werk en mijn cliënten kan blijven focussen.”