Veel ondernemers hebben of nemen te weinig tijd voor hun financiën. Vaak vinden ze het niet het allerleukste deel van ondernemen. Maar wat ons betreft is het wel één van de belangrijkste onderdelen. En het hoort er nou eenmaal bij. Hoe is dat bij jou? Neem jij de tijd om inzicht te krijgen in je financiën? In deze blog helpen we je in elk geval alvast een beetje op weg. We geven je 8 tips om financieel gezond te blijven als ondernemer.
Als jouw onderneming financieel gezond is, dan geeft dat rust en zekerheid. Je hoeft niet wakker te liggen over de vraag of je je rekeningen wel kunt betalen, want je hebt inzicht en overzicht. Daarbij maakt een financieel gezonde onderneming het mogelijk om gericht te werken aan groei en verdere ontwikkeling. En dat wil elke ondernemer, toch?
1. Inzicht in je cijfers
Een gezonde onderneming begint met inzicht in je cijfers. Als ondernemer is het enorm belangrijk om je financiële ruimte te kennen. Eén van de middelen waarmee je een scherp beeld houdt van je bedrijfssituatie, is een liquiditeitsbegroting. Dit betekent dat je het geld van je bedrijf volgt. Je begroot wat er op je rekening hebt, hoeveel er binnenkomt en wat er uitgaat. Zo kun je zien hoe je ervoor staat of je in bepaalde maanden wat krapper zit en wanneer je ruimte hebt om te investeren. De Kamer van Koophandel heeft een mooi voorbeeld gemaakt van hoe je zelf een liquiditeitsbegroting kunt maken.
2. Betaal op tijd je inkomende facturen
Als ondernemer vind je waarschijnlijk niets zo vervelend als achter openstaande facturen aan te gaan. Betaal daarom zelf ook je inkomende facturen op tijd. Niet alleen fijn voor de ontvangende partij, maar ook voor jezelf. Want zo blijf jij bij met je financiën en houd je inzicht en overzicht in wat er uitgaat.
3. Ga achter openstaande facturen aan
We noemden het net al even: achter openstaande facturen aangaan, is bepaald geen hobby van de meeste ondernemers. Toch is het ontzettend belangrijk. Want hoe kun jij financieel gezond blijven als ondernemer als je facturen niet betaald worden? Ga daarom achter je openstaande facturen aan. In de meeste boekhoudprogramma’s – zoals Moneybird – kun je automatisch instellen dat er een reminder verstuurd wordt als de betalingstermijn verstreken is. Zo maak je het jezelf iets makkelijker om achter openstaande facturen aan te gaan.
4. Verbeter je cashflow: analyseer pieken en dalen in je inkomsten
Kijk eens goed naar de in- en uitstroom van je inkomsten, ofwel je cashflow. Waar komen je uitgaven en inkomsten vandaan? En wanneer worden betalingen van je rekening afgeschreven? Als je analyseert of er pieken en dalen in je inkomsten en uitgaven zijn, dan kun je misschien de planning van je betaling aanpassen voor een betere cashflow.
5. Zorg voor een financiële buffer
Als ondernemer kun je altijd te maken hebben met tegenslagen. En dat wil je natuurlijk kunnen opvangen. Zorg er daarom voor dat je niet direct met je handen in het haar zit als het even wat minder gaat. Een financiële buffer is daarom essentieel. Hoe groot je financiële buffer moet zijn, is afhankelijk van je situatie. Volgens het Nibud is het als ZZP’er slim om in ieder geval 3 tot 5 keer jouw gemiddelde maandinkomen als buffer aan te houden.
6. Zorg voor een gespreid klantportfolio
Speltip 6: spreid je winkansen! Als ondernemer wil je niet afhankelijk zijn van één klant of opdrachtgever. Wanneer deze klant wegvalt – om wat voor reden dan ook – valt ook je inkomen weg. En dat maakt je financieel kwetsbaar.
Zorg er liever voor dat je meerdere klanten of opdrachtgevers hebt. Als er dan één klant wegvalt, zijn er nog andere klanten – en dus inkomstenbronnen – over. Werk je wel voor één klant? Zorg er dan in elk geval voor dat je een getekende overeenkomst hebt, waarin een opzegtermijn is afgesproken. Dat geeft je de tijd om een nieuwe opdracht te zoeken als de samenwerking stopt.
7. Reserveer inkomsten voor salaris, belastingen en kosten
Een gezond bedrijf begint met inzicht, maar ook reserveringen zijn van groot belang. Maak daarom gebruik van een potjes-systeem, bijvoorbeeld ProfitFirst. Verdeel je inkomsten over verschillende ‘spaarpotjes’, ofwel rekeningen, zoals winst, salaris, belastingen en kosten. Zo geef je nooit meer geld uit dan er binnenkomt en weet je zeker dat je altijd genoeg geld hebt voor je vaste lasten, eventuele investeringen én voor de Belastingdienst.
8. Maak gebruik van de kennis van je boekhouder of accountant
Je boekhouder of accountant heeft ongelofelijk veel kennis in huis als het gaat om het financieel gezond houden van je bedrijf. Heb je vragen? Twijfel je ergens over? Maak dan vooral gebruik van die kennis en aarzel niet om je vragen te stellen. Beter één keer te veel een vraag gesteld, dan een keer te weinig.
Hulp nodig bij je financiële administratie? Schakel Your Virtual Assistant in
Heel wat dus om aan te denken als je jouw onderneming financieel gezond wilt houden. En als jij een hardwerkende en gepassioneerde ondernemer bent, ben je waarschijnlijk liever met je vak bezig dan met alle randzaken die bij het ondernemerschap komen kijken.
Ben jij ondernemer en kun je wel wat hulp gebruiken met je financiële administratie? Schakel dan de hulp van Your Virtual Assistant in. Wij kunnen je bijvoorbeeld helpen met een digitale administratie opzetten, facturatie, uitgavenoverzichten maken, in- en verkoopfacturen verwerken, een maningprocedure opzetten of je personeelsadministratie. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken wat we jou uit handen kunnen nemen.
*Dit blog bevat een affiliatelink.