Kruisposten zijn eigenlijk tussenrekeningen. Niet meer en niet minder. Deze gebruik je als je meerdere rekeningen hebt. Zoals bijvoorbeeld bij het toepassen van Profit First.
Als je in je boekhoudsysteem geld overmaakt naar je reserveringsrekeningen wordt er een koppeling gemaakt met Kruisposten. En dat is correct. Je mag namelijk niet op twee rekeningen direct boeken.
Voorbeeld
Je wil € 250,- van bankrekening 1 naar bankrekening 2 overschrijven. Omdat het een overschrijving betreft maak je gebruik van Kruisposten.
| Bankrekening 1 | € 250,- credit |
| Kruisposten | € 250,- debet |
| Kruisposten | € 250,- credit |
| Bankrekening 2 | € 250,- debet |
Waarom niet direct van de ene naar de andere rekening?
Dit heeft te maken met het feit dat iedere bankrekening is gekoppeld aan een dagboek. Je verwerkt namelijk de mutaties in twee dagboeken van de verschillende rekeningen, los van elkaar.
Als je de afschrijving van rekening 1 gaat verwerken, zou je als tegenrekening voor bankrekening 2 kunnen kiezen. Maar hiermee is de echte bijschrijving in het dagboek van rekening 2 niet verwerkt. Deze moet je ook apart uitvoeren en als je hier als tegenrekening weer bankrekening 1 kiest, dan voer je de boeking dus twee keer uit.
Het geldbedrag is nu twee keer in de boekhouding verwerkt: een keer als afschrijving in dagboek 1 en een keer als bijschrijving in dagboek 2. En dat klopt niet. Als je de tweede boeking niet zou uitvoeren, blijf je met een niet verwerkte bijschrijving in dagboek 2 zitten.
Door als tussenrekening Kruisposten te gebruiken, kan de boeking wel keurig worden uitgevoerd.