Doe jij als ondernemer wel eens zaken met een overheidsorganisatie? Zoals het aanvragen van een subsidie of vergunning? Dan heb je steeds vaker eHerkenning nodig. eHerkenning wordt voor ondernemers dan ook gezien als een onmisbare digitale sleutel, die toegang biedt tot de diensten van ruim 500 verschillende (overheids)dienstverleners. Maar wat is eHerkenning precies? Is het verplicht? En heb je dit als zzp’er ook nodig? Wij zochten het voor je uit.
Wat is eHerkenning?
eHerkenning is eigenlijk een soort DigiD voor bedrijven. Met DigiD kun je als burger veilig inloggen bij overheidsinstanties. Als ondernemer kun je dit doen met eHerkenning. Het voordeel is dat je op één manier inlogt bij meerdere instanties. eHerkenning is dus een zakelijk inlogmiddel en alleen bestemd voor bedrijven en ondernemers, die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dat is een belangrijke voorwaarde.
Hoe werkt eHerkenning?
Je kunt met eHerkenning inloggen bij meer dan 500 verschillende (overheids)dienstverleners, zoals gemeenten, waterschappen, provincies, ministeries en uitvoeringsorganisaties. Maar ook bij het UWV of de Belastingdienst.
Inloggen met eHerkenning is vrij eenvoudig. Het werkt op basis van een gebruikersnaam, wachtwoord en een extra beveiligingsmethode, zoals een sms-code of een app op je smartphone. Bij het inloggen voor een online dienst wordt je eHerkenning gecontroleerd en gevalideerd.
Is eHerkenning verplicht?
eHerkenning is niet verplicht als je ondernemer bent. Al is het wel zo dat steeds meer (overheids)organisaties vragen om in te loggen met eHerkenning. Kleine ondernemers die werknemers in dienst hebben, kunnen al bijna niet meer zonder. Op het werkgeversportaal van het UWV kun je bijvoorbeeld alleen nog maar inloggen met eHerkenning. Moet je een werknemer ziekmelden? Dan heb je dus al eHerkenning nodig.
Toch hebben niet alle ondernemers eHerkenning nodig. ZZP’ers kunnen bijvoorbeeld wel zonder. Zij kunnen bij de Belastingdienst en bij Mijn Belastingdienst Zakelijk gewoon inloggen met hun DigiD. En ook bij gemeenten kunnen zij nog met DigiD terecht, bijvoorbeeld voor het aanvragen van een vergunning.
eHerkenning aanvragen
Goed om te weten is dat eHerkenning anders werkt dan DigiD. Waar bij DigiD de overheid de uitgever is, geldt dit niet voor eHerkenning. Je vraagt eHerkenning dan ook niet aan bij de overheid, maar bij een erkende leverancier. Voor het gebruik van eHerkenning moet je ook betalen. Hoeveel dit is, hangt af van de aanbieder en van wat je precies afneemt. In het leveranciersoverzicht vind je alle erkende leveranciers. Hierin staat ook welke producten zij aanbieden met de bijbehorende tarieven.
Je gebruikt eHerkenning om verschillende zaken te doen met de overheid. eHerkenning kent vier betrouwbaarheidsniveaus: EH2, EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het betrouwbaarheidsniveau, hoe meer zekerheid de dienstverlener krijgt over de online identiteit van de gebruiker. Zo hoef je met EH2 alleen in te loggen met een gebruikersnaam en een sterk wachtwoord. Met EH4 log je in met een PKI-certificaat (een digitale ondertekening) of een 2-factor authenticatie. EH3 wordt door ondernemers het meest gebruikt.
Wil je eHerkenning aanvragen? Dan is het goed om te bedenken welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt. Voor de ene dienst heb je een hoger beveiligingsniveau nodig dan voor de andere. Heb je hulp nodig bij het aanvragen van eHerkenning? Het samenwerkingsverband tussen de Rijksoverheid en het bedrijfsleven – Eherkenning – maakte een handig stappenplan.
Meer informatie
Wil je de informatie uit deze blog nog even puntsgewijs nalezen? Download dan onze checklist.
Heb je vragen? Neem dan contact op met yourvirtualassistant.online