Elke zorgaanbieder die jeugdzorg aanbiedt, moet tweemaal per jaar gegevens aanleveren bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze verplichting roept regelmatig vragen op: wat houdt het precies in? Waarom is het belangrijk? En hoe kun je ervoor zorgen dat dit proces soepel verloopt? In deze blog leggen we het je uit.
Wat houdt de gegevensaanlevering in?
De gegevensaanlevering aan het CBS is een wettelijk verplichte rapportage voor jeugdhulpaanbieders. Twee keer per jaar vraagt het CBS gegevens over de jeugdhulp, die in natura is verleend:
- Over de periode januari tot en met juni
- Over de periode juli tot en met december
Deze gegevens zijn bedoeld voor het onderzoek Jeugdhulpaanbieders, dat inzicht biedt in het functioneren van het jeugdzorgstelsel in Nederland.
Waarom is het belangrijk?
Het verzamelen van gegevens door het CBS is niet alleen verplicht, maar ook van groot belang voor het verbeteren van de jeugdzorg in Nederland. Het onderzoek is een gezamenlijk initiatief van gemeenten, ministeries, branche- en beroepsverenigingen en cliëntenvertegenwoordigers. De data dragen bij aan:
- Het vergroten van inzicht in de effectiviteit van jeugdzorg
- Het verbeteren van beleidsvorming en besluitvorming op nationaal niveau
- Het optimaliseren van ondersteuning voor jeugdigen en hun gezinnen
Hoe werkt het aanleveren van gegevens?
De aanlevering van gegevens is vastgelegd in het Informatieprotocol Beleidsinformatie Jeugd. Dit protocol, beschikbaar via de Rijksoverheid, bevat gedetailleerde instructies over welke gegevens moeten worden aangeleverd en hoe dit proces in zijn werk gaat. Het gaat onder andere om cliëntgegevens, het type zorg, de duur en de frequentie van de zorg, de indicatiestelling en eventuele resultaten. De belangrijkste stappen om te doorlopen zijn:
- Verzamelen van gegevens: als zorgaanbieder haal je informatie uit je administratie, zoals cliëntgegevens, type zorg en geleverde uren
- Controle op volledigheid en juistheid: controleer of de gegevens overeenkomen met de instructies in het informatieprotocol
- Indienen via het CBS-portaal: upload de gegevens volgens de beveiligde procedure in het aanleverportaal van het CBS
- Bevestiging van ontvangst: na succesvolle aanlevering ontvang je een bevestiging van het CBS
Wat als je nog niet bekend bent bij het CBS?
Als jouw praktijk of instelling geen brief heeft ontvangen over het aanleveren van gegevens, kan het zijn dat je nog niet bekend bent bij het CBS. Het is belangrijk om je dan zo snel mogelijk aan te melden. Dit kun je eenvoudig doen via het aanmeldformulier op de website van het CBS.
Schakel hulp in van Your Virtual Assistant
Het verzamelen en aanleveren van gegevens kan een tijdrovende klus zijn. Gelukkig kun je op Your Virtual Assistant rekenen voor hulp. Ons team zorgt ervoor dat alle benodigde informatie uit je administratie wordt gehaald. Dit kunnen we bijvoorbeeld eenvoudig verkrijgen uit een elektronisch cliëntendossier, zoals Zilliz. Wij kunnen dit voor je instellen, ervoor zorgen dat de gegevens voldoen aan het Informatieprotocol Beleidsinformatie Jeugd en het voor je aanleveren bij het CBS.
Neem contact op
Wil je zeker weten dat jouw gegevens op tijd en correct bij het CBS worden aangeleverd? Of heb je vragen over het proces? Neem gerust contact met ons op. Het team van YVA staat klaar om je te helpen.