Als zorgaanbieder sta je dagelijks klaar voor je cliënten. De administratie lijkt vaak een ondergeschoven kindje, maar wist je dat de jaarverantwoording zorg een wettelijke verplichting is voor vrijwel alle zorgaanbieders? En dat je boetes riskeert als je dit niet op tijd of correct regelt? Toch blijkt dat veel zorgaanbieders én hun boekhouders hier niet van op de hoogte zijn. Wij praten je daarom graag even bij.
Wat is de jaarverantwoording zorg?
De jaarverantwoording zorg is een financiële verantwoording, waarin je als zorgaanbieder inzicht geeft in hoe je gemeenschappelijk zorggeld besteedt. Zo laat je niet alleen zien hoe je publiek geld besteedt, maar ook hoe je de zorg, hulp- of dienstverlening hebt georganiseerd. De jaarverantwoording gaat dus eigenlijk over maatschappelijke verantwoording van zorgorganisaties over de besteding van collectieve middelen. Het gaat hierbij niet alleen om cijfers, maar ook om transparantie: hoe is het budget besteed en welke resultaten zijn behaald?
Wie moet een jaarverantwoording indienen?
Deze verplichting geldt voor alle zorgaanbieders, jeugdhulpaanbieders, combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties, die worden betaald uit of via:
- Het basispakket van de Zorgverzekeringswet
- Verzekerde zorg in de Wet langdurige zorg
- De Jeugdwet
- De Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (alleen Veilig Thuis-organisaties)
- VWS-subsidies
Voor kleinere zorgaanbieders, zoals zzp’ers, gelden vaak minder uitgebreide eisen, zoals een verkorte jaarverantwoording. Wil je snel achterhalen of jij verplicht bent om een jaarverantwoording te maken? Dat kun je makkelijk checken met deze wegwijzer.
Waarom is de jaarverantwoording zorg zo belangrijk?
Het doel van de jaarverantwoording is duidelijk: transparantie en vertrouwen. Zorgaanbieders laten hiermee zien dat zij niet alleen voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook verantwoordelijkheid nemen voor hun maatschappelijke rol.
- Tegelijkertijd kan het niet of onjuist indienen leiden tot problemen, zoals:
- Boetes of sancties van toezichthouders
- Verlies van vertrouwen bij gemeenten, zorgverzekeraars of andere opdrachtgevers
- Ongemak bij cliënten, als je financiële stabiliteit in het gedrang komt
Wat moet je openbaar maken?
De jaarverantwoording zorg bestaat uit twee onderdelen: het invullen van een aantal vragenlijsten én het aanleveren van een aantal documenten. De vragenlijsten, die je invult zijn grotendeels openbaar en gaan bijvoorbeeld over bestuur, bedrijfsvoering, personeel en financiën. De documenten die je openbaar moet maken zijn je jaarrekening en je accountantsverklaring. Je jaarverantwoording zorg lever je aan in het digitale portaal DigiMV.
Voorkom valkuilen: waar gaat het mis?
Veel kleinere zorgaanbieders denken: “Dit geldt vast niet voor mij.” Of: “Mijn boekhouder regelt het wel.” Wij zien dat in de praktijk dat niet iedere boekhouder op de hoogte is van deze specifieke verplichting. Bij Your Virtual Assistant komen we regelmatig tegen dat we zowel de zorgaanbieder als de boekhouder hierover moet informeren. En dat terwijl de deadline soms al nadert.
Wat is de deadline?
De jaarverantwoording zorg moet elk jaar vóór 1 juni worden ingediend over het voorgaande kalenderjaar, dus uiterlijk 31 mei. Zorg dat je deze deadline scherp in het vizier hebt om boetes en andere problemen te voorkomen.
Wat kun je doen?
Als zorgaanbieder kun je een aantal stappen nemen om problemen te voorkomen:
- Zorg dat je weet wat er van je verwacht wordt: bekijk de regels nog eens op jaarverantwoordingzorg.nl.
- Werk samen met een specialistische boekhouder: niet elke boekhouder is bekend met de zorgsector.
- Houd de deadline scherp in de gaten: noteer de deadline van 1 juni in je agenda en zorg dat je tijdig alle benodigde gegevens aanlevert.
- Zorg voor een goede administratie: wij kunnen je hierbij ondersteunen, zodat je zonder stress aan alle eisen voldoet.
Schakel Your Virtual Assistant in
Het indienen van de jaarverantwoording zorg voelt misschien als een extra last, maar het is vooral een kans om te laten zien dat je als zorgaanbieder staat voor kwaliteit, transparantie en betrouwbaarheid. En dat hoef je niet alleen te doen: met de juiste ondersteuning kun je deze verplichting op tijd en zorgvuldig afronden. Wij denken hierin graag met je mee.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen in de jaarverantwoording zorg? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken wat we jou uit handen kunnen nemen.