Veel ondernemers vinden hun financiën niet het allerleukste deel van het ondernemen. Terwijl dit naast je klanten of opdrachtgever, prioriteit nummer één zou moeten zijn. Maar hoe zorg je ervoor dat je als ondernemer grip houdt op je financiën? En dat je jezelf iedere maand een vast salaris kunt uitbetalen? In deze blog geven we je een aantal tips.
Grip met een begroting
Het begint allemaal met een solide begroting. Als ondernemer is het enorm belangrijk om je financiële ruimte te kennen. Eén van de manieren waarmee je een scherp beeld houdt van je bedrijfssituatie, is door een liquiditeitsbegroting te maken. Je begroot wat je op je rekening hebt, hoeveel er binnenkomt en wat er uitgaat. Zo kun je zien hoe je ervoor staat, of je in bepaalde maanden wat krapper zit en wanneer je ruimte hebt om te investeren. De Kamer van Koophandel heeft een mooi voorbeeld gemaakt van hoe je zelf een liquiditeitsbegroting kunt maken.
Spreid je winkansen
Daarnaast is het belangrijk om op meerdere paarden te wedden. Ofwel: spreid je winkansen en zorg voor een divers klantenportfolio. Je wilt niet afhankelijk zijn van één klant of opdrachtgever. Want als deze klant wegvalt, valt ook je inkomen weg. En dan kun je jezelf niet meer uitbetalen.
Zorg er dus voor dat je meerdere klanten of opdrachtgevers hebt, zodat er altijd meerdere inkomstenbronnen overblijven. Je kunt natuurlijk ook variëren in verdienmodellen. Zoals uurtje-factuurtje, een (online) cursus of een vast bedrag per dienst.
Profit First, zoals oma dat vroeger deed
De Profit-First methode is ook een handige manier om ervoor te zorgen dat je jezelf kun blijven uitbetalen. Deze methode is ontworpen om ondernemers te helpen meer grip te krijgen op hun financiën en winst. Het is als het ware een potjes-systeem, zoals onze opa’s en oma’s dat vroeger al deden. Zodra het salaris binnenkwam, werd het verdeeld over een potje voor de boodschappen, een potje voor woonlasten, een potje voor kleding, etc. De boodschappen werden dan ook betaald uit het potje voor boodschappen en niet met geld uit de andere potjes. Profit First werkt net zo, alleen verdeel je dan je zakelijke geld over meerdere bankrekeningen of spaardoelen.
Elke maand een vast salaris met Profit First
De Profit First-methode stelt voor om je inkomsten volgens vaste percentages te verdelen over vier basisdoelen: winst, salaris, belastingen en kosten. Je hebt dus minimaal 4 bankrekeningen of spaardoelen. Eén is je betaalrekening, waar je klanten de factuur naar overmaken. En één keer in de twee weken of één keer per maand verdeel je alle betaalde facturen over je 4 doelen. Zo zorg je ervoor dat je altijd voor alles een potje hebt. Je omzetbelasting en inkomstenbelasting betaal je uit het potje belastingen, je rekeningen uit het kostenpotje en je maakt iedere maand een salaris over naar je privérekening uit je salarispotje. Zo zorg je er dus voor dat je jezelf áltijd kunt uitbetalen.
Tip: vind je het lastig om te bepalen hoeveel procent van je omzet je moet reserveren voor de inkomstenbelasting? BerekenHet.nl heeft een handige tool om te bepalen hoeveel je in jouw geval opzij zou moeten zetten.
Het winstpotje: een bonus
Voor het winstpotje reserveer je van iedere euro omzet minimaal 1% winst, maar dat kan ook 5% zijn. Eén keer per kwartaal neem je de helft van die winst en die keer je aan jezelf uit als bonus. Een extraatje voor jezelf dus. De andere helft van het winstpotje parkeer je op je zakelijke spaarrekening en reserveer je als buffer én gebruik je om je pensioen mee op te bouwen.
Hulp nodig bij je financiële administratie? Schakel Your Virtual Assistant in
Heel wat dus om aan te denken als je grip wilt houden op je financiën en je jezelf wilt kunnen blijven uitbetalen. En als jij een hardwerkende en gepassioneerde ondernemer bent, ben je waarschijnlijk liever met je vak bezig dan met alle randzaken die bij het ondernemerschap komen kijken.
Ben jij ondernemer en kun je wel wat hulp gebruiken met je financiële administratie? Schakel dan de hulp van Your Virtual Assistant in. Wij kunnen je bijvoorbeeld helpen met een digitale administratie opzetten, facturatie, uitgavenoverzichten maken, in- en verkoopfacturen verwerken of je personeelsadministratie.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken wat we jou uit handen kunnen nemen. Wil je de informatie uit deze blog nog even beknopt op een rij? Download dan onze gratis checklist.