Als ondernemer kan het een keer gebeuren, dat je een fout maakt in je btw-aangifte. Je ziet bijvoorbeeld een factuur over het hoofd of je geeft te veel of te weinig btw aan. Maar geen paniek, fouten maken is menselijk. Het belangrijkste is dat je weet hoe je het oplost. In deze blog vertellen we je hoe je dit kunt doen.
Een fout onder of boven de €1000?
Het je een fout gemaakt van minder dan €1000 btw? Dan mag je dit verwerken in je eerstvolgende aangifte. Je corrigeert je nieuwe aangifte met de bedragen, die je wilt herstellen. Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens opnieuw controleert voordat je de correctie indient.
Moet je een wijziging doorvoeren van meer dan €1000? Dan kan dit alleen met een suppletieformulier. Hiermee kun je een nieuwe aangifte doen. Goed om te weten is dat als je de fout dit jaar of in de afgelopen 5 jaar gemaakt hebt, je verplicht bent om dit te melden. Je kunt het suppletieformulier makkelijk vinden op de website van de Belastingdienst. Hier ga je naar ‘inloggen voor ondernemers’ en daarna kies je voor ‘overige formulieren’.
Hoe vul je het suppletieformulier in?
In het suppletieformulier vul je de verbeterde gegevens in. Je vult ook de andere gegevens in, die hetzelfde zijn gebleven. Eigenlijk maak je dus een nieuwe btw-aangifte. Het enige verschil is dat je een ‘Saldo al aangegeven bedrag over dit suppletietijdvak’ moet invullen. Dit is dus het bedrag wat je in je eerste btw-aangifte hebt ingevuld, waarin je een fout gemaakt had.
Hoe wordt de fout in je btw-aangifte verrekend?
Via een brief – een zogenaamde teruggaafbeschikking – laat de Belastingdienst je weten of je geld terugkrijgt. Als je geld terug krijgt, stort de Belastingdienst dit op je rekening na het versturen van de teruggaafbeschikking. Het kan ook zijn dat het verrekend wordt met openstaande belastingschulden.
Heb je te weinig btw aangegeven en moet je dus extra btw betalen aan de Belastingdienst? Ga dan niet overhaast te werk door meteen het tekort over te maken. Neem even de tijd om éérst het suppletieformulier in te dienen. Nadat jij dit formulier verstuurd hebt, is het aan de Belastingdienst om jou een naheffing te sturen. De Belastingdienst doet dit doorgaans binnen 8 weken. Als je de naheffing binnen hebt, kun je het bedrag overmaken.
Krijg ik een boete als er een fout in mijn btw-aangifte zit?
Als je te weinig btw betaald hebt, kan het zijn dat je belastingrente moet betalen. Je betaalt géén belastingrente als:
- Je het suppletieformulier binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarin je de btw moest betalen instuurt
- Je de te weinig aangegeven btw binnen het jaar corrigeert
Heb je te weinig btw aangegeven en stuur je geen suppletieformulier? Of ben je hier te laat mee? Dan kan het zijn dat je een boete krijgt.
Tip: gebruik een boekhoudprogramma
Gelukkig zijn fouten op te lossen, maar met een boekhoudprogramma is de kans vaak wel kleiner dat er foutjes insluipen, dan wanneer jij je btw-aangifte met de hand invult. In de meeste boekhoudprogramma’s – zoals Moneybird – wordt je btw-aangifte automatisch klaargezet. Dan hoef je het alleen nog maar te controleren en op de verzendknop te drukken.
Hulp nodig bij je financiële administratie? Schakel Your Virtual Assistant in
Als jij een hardwerkende en gepassioneerde ondernemer bent, ben je waarschijnlijk liever met je vak bezig dan met alle randzaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Zoals je financiële administratie en je btw-aangifte. Your Virtual Assistant kan je hierbij helpen. Bijvoorbeeld met een digitale administratie opzetten, facturatie, uitgavenoverzichten maken, in- en verkoopfacturen verwerken en het voorbereiden en klaarzetten van je btw-aangiftes. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken wat we jou uit handen kunnen nemen.
Checklist
Wil je de informatie uit deze blog over een fout corrigeren in je btw-aangifte nog even puntsgewijs nalezen? Download dan onze checklist.
*Deze blog bevat een affiliatelink.