Soebi Koendanlal werkt al jaren als schilder. Na eerst voor verschillende bedrijven en uitzendbureaus gewerkt te hebben, is hij 5 jaar geleden voor zichzelf te begonnen. Bij het ondernemen komt echter veel meer kijken dan alleen het échte schilderwerk voor klanten. Daarom besloot Soebi de hulp van Your Virtual Assistant in te schakelen: ‘Doordat al mijn papierwerk uit handen genomen wordt, kan ik mij volledig focussen op het schilderwerk.’
‘Vorig jaar plaatste Ginger van Your Virtual Assistant een oproepje op Werkspot. Ze was op zoek naar een schilder. Zo ben ik met haar in contact gekomen. Toen ik bij haar thuis aan het schilderen was, vroeg ik wat zij voor werk deed. Ze vertelde me dat zij administratieve werkzaamheden van ondernemers uit handen neemt. Toevallig was ik precies op zoek naar iemand die deze taken van mij kon overnemen. Omdat ik gelijk een klik had met Ginger, hoefde ik niet meer verder te zoeken. Ik wilde graag van haar diensten gebruik maken.’
‘Het gaat nu een stuk professioneler’
‘Ginger en haar team hebben contact met (potentiële) klanten, beheren mijn agenda, maken offertes en versturen mijn facturen. En elk kwartaal geef ik al mijn bonnetjes aan haar. Zij maakt dan alle papieren netjes in orde voor de belastingdienst en verstuurt het naar mijn boekhouder. Ze doet eigenlijk bijna al het papierwerk.
Voorheen deed ik dit allemaal zelf, maar ik heb er simpelweg geen tijd meer voor. Ik maak hele lange dagen, soms van wel 10 uur. Als ik dan ook nog al het papierwerk moet doen, hou ik geen vrije tijd meer over. Daarnaast ben ik daar ook niet zo goed in. Ginger doet dit allemaal veel professioneler. Ik weet nu zeker dat het allemaal goed gaat, dus ik heb daar geen omkijken meer naar. Daardoor kan ik me goed focussen op mijn schilderwerk.’
Het platform Slimster
‘We werken ook met ‘Slimster’, een platform waar mensen oproepjes plaatsen als zij bijvoorbeeld een schilder nodig hebben. Ginger houdt die oproepjes in de gaten, belt met de klant en plant een afspraak in. Ik ga dan bij de klant langs om te bekijken om welke werkzaamheden het precies gaat en hoeveel dagen werk het voor mij is. Dat geef ik dan door aan Ginger en vervolgens maakt zij de offerte. De offerte gaat altijd binnen 24 uur de deur uit. Dat scheelt mij heel veel werk.’
‘Je hóeft niet alles zelf te doen’
De grootste winst van mijn samenwerking met Ginger is dat ik maar heel weinig stress heb. Ik hoef mij alleen maar op mijn schilderwerk te focussen en zij doet eigenlijk de rest. Het is fijn dat alles blijft doordraaien zo. Als ondernemer hóef je niet alles zelf te doen. Ik doe een gedeelte en zij doet een gedeelte. En dat werkt prima zo!’