Als startend ondernemer komt er veel op je af. Je schrijft je in bij de KvK, je hebt je champagnemomentje en vervolgens ga je aan de slag. Eén van de belangrijkste dingen als ondernemer is om grip te hebben op je financiën. Maar hoe doe je dat? Hoe zorg je nou voor meer financieel inzicht? Wij hebben een aantal tips voor je op een rijtje gezet.
Financieel inzicht leidt tot goed onderbouwde keuzes
Bij financieel inzicht komt natuurlijk meer kijken dan alleen het in de gaten houden van je bankrekening. Goed financieel inzicht geeft je belangrijke informatie en bovenal: grip op je financiën. En als jij grip hebt op je financiën, precies weet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat je nodig hebt om van te leven, ben je in staat om goed onderbouwde keuzes te maken.
Houd zakelijk en privé gescheiden
Als je start met jouw onderneming kan het gebeuren dat je privé dingen aan het voorschieten bent, die je zakelijk nodig hebt. Op zich is dat niet erg, maar zorg er wel voor dat je je bonnen goed bewaart en dat als je deze bonnen opvoert in jouw administratie, je ook aangeeft dat je deze privé hebt betaald. Want als jouw zakelijke- en privéfinanciën door elkaar gaan lopen, kan er verwarring ontstaan. En die onduidelijkheid kan weer leiden tot problemen bij de belastingaangifte. En dat is natuurlijk het laatste wat je wilt.
Zorg er daarom voor dat je zakelijk en privé vanaf de start van je onderneming zoveel mogelijk gescheiden houdt. Bijvoorbeeld door een zakelijke rekening te openen, zo min mogelijk cash te betalen en jezelf een vast maandelijks salaris uit te keren.
Weet wat je nodig hebt
Als je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, dan heb je als het goed is al een bedrijfsplan geschreven en je onderzoeken gedaan. Je hebt dan al een idee wat voor tarieven je zou kunnen vragen. Maar het allerbelangrijkste? Kijk naar je leefstijl. Hoeveel heb jij nodig om een fijn leven te kunnen leiden?
Neem daarom je uitgaven in zijn totaliteit goed onder de loep. Wat zijn je vaste en variabele lasten? Wat heb je nodig? Welke investeringen verwacht je te moeten doen? Zowel zakelijk als privé? Op basis hiervan kun je bepalen wat je per maand minimaal moet omzetten.
Zorg voor een overzichtelijk administratiesysteem
Als je startend ondernemer bent, wil je misschien niet direct geld uitgeven aan een administratiesysteem. Veel startende ondernemers beginnen vaak in Excel met het bijhouden van hun administratie. Dat is ook helemaal prima, maar zorg er wel voor dat je overzicht blijft houden. Denk er bijvoorbeeld goed over na als je kosten gaat categoriseren, zodat je altijd dezelfde categorieën gebruikt. En let erop dat je ook alle gegevens invult, die de boekhouder nodig heeft. Want stel dat je bijvoorbeeld in mei nog bonnen vindt uit het eerste kwartaal, dan is de btw-aangifte al gedaan. En dan moet je er rekening mee houden dat er een correctie moet plaatsvinden. Probeer dit soort dingen zoveel mogelijk te voorkomen.
Wil je liever niet (meer) in Excel werken, maar aan de slag met een efficiënt en overzichtelijk boekhoudsysteem? Wij hebben goede ervaringen met Moneybird. Normaal gesproken kun je dit boekhoudsysteem 60 dagen gratis proberen, maar via deze link mag je maar liefst 120 dagen gratis gebruik maken van Moneybird. Zo kun je rustig bekijken of het iets voor je is.
Plan een vast moment in de week
Om overzicht te houden en bijvoorbeeld te voorkomen dat je in mei nog bonnen vindt uit het eerste kwartaal is het handig om een vast moment in de week te plannen om je administratie op orde te brengen. Zo zorg je voor een routine en gaat het je uiteindelijk steeds minder tijd kosten. En als je dan toch bezig bent? Pak dan direct je privé administratie mee.
Laat je boekhouding minimaal één keer per jaar checken
Heel goed als je zelf lekker bezig bent met je boekhouding. Toch is het verstandig om je boekhouding één keer per jaar te laten controleren door een boekhouder of een accountant. Regels veranderen snel en boekhouders en accountant houden dat allemaal scherp voor je in de gaten. Eventuele foutjes halen zij er zo uit en wie weet zien zij nog ergens voordelen voor jou, waar je zelf misschien helemaal niet aan gedacht hebt. Denk daarom niet na over wat een boekhouder of accountant je gaat kosten, maar vooral over wat het je kan opleveren.
Vraag je af wat je écht nodig hebt
Wil je investeren in je bedrijf? Vraag je dan bij iedere investering af of je het écht nodig hebt. Bedankt wat je met je aankoop wilt bereiken en of je investering je tijd of geld gaat opleveren. En heb je een klein budget? Dan kun je soms beter even doorsparen dan dat je kiest voor een goedkopere optie of ruildienst. Soms is goedkoop namelijk duurkoop. Het is zonde om iets aan te schaffen, dat je uiteindelijk niet oplevert wat je ervan verwacht had.
Meer informatie?
Vind jij het lastig om inzicht te krijgen in je financiën en kun jij wel wat hulp gebruiken bij het bijhouden van je administratie en/of het inrichten van je boekhouding? Neem dan contact op met Your Virtual Assistant. Wij denken graag met je mee.