Bedrijfsprocessen analyseren en optimaliseren

Krijg inzicht in je onderneming en verbeter je bedrijfsprocessen

Onderbuikgevoel, instinct, fingerspitzengefühl, wij ondernemers hebben een extra zintuig voor kansen zou je kunnen zeggen. Toch is het fijn als je je vinger erop kunt leggen, het resultaat van jouw acties zichtbaar én meetbaar kunt maken. Misschien bevestigt het dat je goed zat, dat er nog wat aan gesleuteld moet worden of het onthult nóg meer kansen. Maar hoe maak je een gevoel meetbaar? Laat dat maar aan Your Virtual Assistant over.

Sturen op data, aan de hand van jouw persoonlijke KPI-dashboard

Meten is weten zeggen ze, nou daar is geen woord over gelogen. Maar weten is niet genoeg, informatie moet concreet zijn en juist geïnterpreteerd worden, dan pas kun je er echt iets mee. Daarom gaan we altijd eerst persoonlijk met je in gesprek om te bepalen welke informatie jij nodig hebt en wat je daarmee wilt bereiken. Zo weten we welke gegevens gemeten en gevisualiseerd moeten worden aan de hand van jouw persoonlijke ‘dasboard’. Hierop zie je in één oogopslag de actuele status van jouw verkopen, productiviteit, voorraden, marketingcijfers en nog veel meer.

“Door cijfers te visualiseren door middel van een dashboard krijgen ze betekenis voor ondernemers, ze kunnen hierdoor gericht tot actie overgaan”

David Francisca | Bedrijfsanalist en adviseur

“Ik heb bij verschillende grote bedrijven gewerkt als business analist, maar data-analyses zijn minstens zo interessant voor kleinere bedrijven. Om inzicht te krijgen, sturing te geven en processen te verbeteren in je bedrijf. Met slimme tools, technieken en een aantal gegevens kan ik al heel snel een data-analyse voor je maken waar je echt iets aan hebt. Door een dashboard te bouwen waarbij data gevisualiseerd wordt, krijgt het ineens een concrete betekenis. Hierop kun je gericht actie nemen.”

David Francisca
secretarieel en ondersteunend

Kosten en voorraden analyseren

Hoe kan het toch dat je kosten zo hoog uitpakken, hoe filter je die informatie uit je bedrijfsgegevens? Hoe coördineer je je voorraad en anticipeer je op seizoensdrukte? Wat is het beste moment om inkopen te doen? Hoe kun je je cashflow berekenen en zorgen dat deze gezond blijft? Dit zijn nog maar een paar voorbeelden van vragen waarop data-analyses antwoord kan geven.

management en organisatie

Monitoren van productie en productontwikkeling

Hoe detecteer je bottlenecks in je productieproces? Welke factoren bepalen of er productief gewerkt wordt door je personeel? Hoe lees je trends af aan je cijfers en hoe monitor je de effecten van productontwikkeling? Dit zijn nog maar een paar vragen die veel ondernemers hebben. Krijg op ieder gewenst moment inzicht in de actuele cijfers en resultaten en maak met één druk op de knop managementrapportages. Met deze relevante gegevens kun je gericht je bedrijfsprocessen optimaliseren.

pijl

Al je marketing- en salesresultaten overzichtelijk op één plek

Werk je in verschillende systemen? Zoals een CRM-systeem, ERP-systeem en ook nog eens in verschillende databases in Excel? Geen probleem. Al deze gegevens kunnen heel eenvoudig samengevoegd en visueel weergegeven worden met behulp van een persoonlijk sales dashboard. Maar ook statistieken van verschillende marketingtools, socialmediakanalen, online nieuwsbrieven en je website worden met een dashboard snel inzichtelijk.

Wil je dat ook het aanvullen van deze gegevens en andere operationele zaken voor je geregeld wordt? Bekijk dan ook eens Your Virtual Assistant backoffice ondersteuning.

“Onze samenwerking heb ik als zeer prettig ervaren, door haar altijd snelle reactie op mijn vragen en efficiënte manier van werken. Ze is erg betrokken en werkt met veel drive. Ginger is proactief, denkt constructief mee en heeft een oplossingsgerichte houding. Durft kritische vragen te stellen en heeft een groot inlevingsvermogen.”

Karin Horsthuis

Projectmanager

“Je moet als ondernemer niet alles zelf maar willen doen. En zo kwam ik in contact met Ginger. Inmiddels werken we al geruime tijd samen en ik vind het heerlijk. Ginger ontzorgt, denkt mee en houdt de vinger aan de pols. Dingen die ik niet leuk vind (inrichten mailsysteem, onderhoud website, opstellen privacyverklaringen) vindt Ginger heerlijk om te doen en ik heb er geen omkijken naar.”

Inge Schrier

Bedrijfsadviseur, BitterZoet

stuur

een

bericht

Onderwerp